Guide du coureur

  1. Présentation des Backyard

Le parcours est une boucle de 6,706 km.

Il y a un départ toutes les heures. Il faut terminer le parcours en moins d’une heure pour repartir sur la boucle suivante. Si vous la terminez avant, vous aurez ce temps pour vous reposer, manger, dormir…  en attendant le départ de l’heure suivante.

Le vainqueur est la dernière personne à compléter une boucle seul en une heure ou moins.

  1. Inscription

Toutes les inscriptions se réalisent sur le site web officiel : https://www.bigwolfsbackyardultra.ca/

Le paiement doit être fait et toutes vos informations valides pour enregistrer votre participation.

Outre le point 2.1 et le point 15, l’inscription et définitive, nominative, et non échangeable.

2.1 Politique d’échange et de remboursement  :

Échange de dossard :
À partir de 2024, aucune demande de transfert n’est autorisé comme chaque course du Big Wolf est indépendante.

Remboursement et annulation :
Les demandes doivent être envoyées exclusivement par courriel à l’adresse «info@bigwolfsbackyard.com».

– Plus d’un mois avant la course : remboursement à 50% moins les frais Paypal.  Ce dernier sera aussi effectué via Paypal avec l’adresse d’inscription uniquement.
– Moins d’un mois avant la course : aucun remboursement. 

 2.2 Tirage avec CV Backyard pour la Big Wolf Backyard de Cacouna
 
La sélection des coureurs sous le nom de ‘’Big Wolf’’ est réalisée exclusivement selon le critère suivant : 20 boucles ou plus sur une Backyard Ultra officielle lors des 2 dernières années.
 
3 Chronomètre, DNF, Gagnant(e)

3.1 Le port de la puce de chronométrage est obligatoire à chaque tour.  Le retrait entraine une disqualification. Les résultats de 24h et plus seront disponibles en quelques jours sur le site international des Backyard : www.backyardultra.com

3.2 Tous les coureurs ne réussissant pas à finaliser un tour en 1 heure ou ne repartant pas pour la prochaine boucle auront un DNF.

3.3 La dernière personne à effectuer un tour complet seul dans le temps imparti est l’unique gagnant(e). Si personne n’arrive à terminer seule le dernier tour, il n’y aura aucun gagnant.

  1. Départ

4.1 Le départ de toutes les courses du Big Wolf’s Backyard sont à 9h am.

Chaque départ a lieu précisément à l’heure suivante.  Un décompte sonore avant chaque départ sera indiqué aux participants : 3 minutes, 2 minutes, 1 minute puis le départ.

4.2 Tous les participant(e)s devront être dans la zone de départ délimité au lancement du tour sans quoi il y a disqualification.

  1. Le parcours

Les participants ne doivent pas quitter le parcours.

Les participants les plus lents doivent laisser passer les plus rapides.

Disqualification immédiate dans les cas suivants :

  • Crew présent sur le tracé.
  • Crew ou une autre personne apportant du soutien en dehors du site autour du départ après le lancement d’une boucle.
  • Participant ne respectant pas le tracé ou ne passant pas au check-point de mi-parcours.
  1. Assistance

6.1  L’assistance du « Crew » est autorisée uniquement sur le site autour du départ avant ce dernier.  Chaque assistant/ Crew pourra apporter toute l’aide qu’il souhaite dans cette zone mais ne pourra en aucun cas aller sur le parcours.  Un seul Crew est permit par coureur pour toute la course.  Par respect pour tous, aucun changement n’est autorisé sous peine de disqualification.

6.2 Le Crew/assistant est autorisé à dormir sur place (prêt du site de départ), il doit cependant être autonome.

6.3 Le Crew/assistant est responsable du matériel, tente, et autre mobilier présent sur le site prêt du départ.

6.4 Une fois éliminé (DNF), le Crew et son coureur pourront désinstaller leur tente et mobilier entre les départs. Ils ne doivent pas gêner les autres coureurs.

  1. Dossards, inscription

8.1 Le retrait du dossard/kit participant (bracelet, puce,…) se fait obligatoirement le vendredi soir précédant le départ 17h30 à 19h30.

8.2 Le bracelet du participants et du Crew devront être porté en tout temps pour circuler sur le site.

  1. Matériel

9.1 Obligatoire :

  • Preuve d’inscription
  • 4 litres d’eau
  • Nourriture pour vos besoins
  • Couverture ou couverture de survie
  • Lampe frontale (boucle de nuit)
  • Liste des médicaments et de vos condition(s) médicales si nécessaire
  • Gaia ou autre application de localisation avec cellulaire ou montre chargé pour Big Wolf Outaouais

9.2 Matériel recommandé :

  • Protection UV – Chasse moustique
  • Chaise de repos
  1. Droit à l’image

Le participant(e) autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs partenaires et médias à utiliser les images ou audiovisuels sur lesquels il pourrait apparaître y compris sur les documents promotionnels ou publicitaires.

  1. Décharge de responsabilité

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance physique, psychique ou en cas de blessure survenue pendant l’épreuve ainsi qu’en cas de vol ou dégradation des biens matériels des participants et/ou assistant/Crew.

  1. Secours / Assistance médicale

12.1 Les participants se doivent secours et entraide. En cas de problème, ils devront alerter ou faire alerter l’organisation et ne laisser en aucun cas une personne blessée ou dans le besoin seule.  Tout manquement à ces règles élémentaires de bonne conduite pourra être sanctionné.

12.2 Dans le cas d’une aide ou d’un soutien majeur, le participant acceptant ce soutien est éliminé de la course (DNF).

  1. Respect de l’environnement

13.1 Toute personne ne respectant pas l’environnement et qui sera surpris à jeter des emballages, des papiers ou tout autres détritus avant, pendant ou après la course sera immédiatement sanctionné par l’organisation.

13.2 Les Crew et coureurs sont priés en quittant le site de le laisser dans l’état original.

  1. Respect des participants, des organisateurs et des bénévoles

Toute personne ne respectant pas un ou des participants, les organisateurs ou les bénévoles, que ce soit de manière publique ou privée, se verra sanctionner par l’organisation qui pourra engager d’autre ressources judiciaires au besoin.

  1. Cas de force majeure et annulation (COVID-19 – feux…)

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents ou des bénévoles encadrant l’épreuve, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’événement sans que personne ne puisse prétendre à un remboursement.

  1.  Acceptation du règlement

Toute inscription au Big Wolf’s Backyard implique la connaissance du présent règlement ainsi que son acceptation. Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou une partie du présent règlement sans préavis.